Navin Logistics tiếp nhận thông tin lô hàng từ khách hàng, sau đó tiến hành đặt chỗ với hãng tàu phù hợp về giá, lịch trình và cảng đi – cảng đến. Trước khi xác nhận, đội ngũ Navin sẽ rà soát kỹ các thông tin như: lịch tàu, thời hạn cắt máng, loại container và số lượng để đảm bảo kế hoạch giao hàng đúng tiến độ.
Với hàng lẻ (LCL): Navin tổ chức gom hàng, ghi mã ký hiệu (Shipping Mark) và đưa hàng ra kho CFS để đóng chung với các lô hàng khác.
Với hàng nguyên container (FCL): Hàng được đóng, niêm chì tại kho của khách, sau đó vận chuyển thẳng ra bãi container (CY) để giao cho hãng tàu.
Navin Logistics hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan điện tử, kiểm tra chứng từ và hoàn thiện các thủ tục chuyên ngành (như kiểm dịch, hun trùng, giấy phép xuất khẩu…) trước khi tàu khởi hành.
Sau khi hàng được xếp lên tàu, Navin phối hợp với hãng tàu phát hành vận đơn (B/L). Toàn bộ thông tin vận đơn được khách hàng xác nhận trước khi phát hành để đảm bảo chính xác.
Navin hỗ trợ người xuất khẩu hoàn thiện bộ chứng từ gồm: Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (B/L), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)…
Tùy phương thức thanh toán (T/T hoặc L/C), bộ chứng từ sẽ được gửi trực tiếp cho người nhập khẩu hoặc qua ngân hàng.
Khi nhận được bộ chứng từ, người nhập khẩu kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo phù hợp với hàng hóa thực tế, tránh sai sót khi làm thủ tục thông quan.
Khi tàu sắp cập cảng, đại lý của hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến cho Navin Logistics hoặc khách hàng. Navin sẽ cập nhật lịch trình, hướng dẫn khách chuẩn bị hồ sơ, lệ phí và kế hoạch nhận hàng.
Người nhập khẩu hoặc Navin Logistics xuất trình vận đơn gốc, thanh toán các khoản phí cần thiết để nhận Lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu. Sau đó, Navin tiến hành lấy phiếu xuất kho và sắp xếp phương tiện vận chuyển.
Navin hỗ trợ khai tờ khai hải quan, nộp hồ sơ và thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có). Mọi quy trình được xử lý nhanh chóng để đảm bảo hàng được thông quan kịp thời.
Sau khi hoàn tất thông quan, Navin Logistics tổ chức nhận hàng tại cảng, vận chuyển đến kho của khách hàng. Với hàng nguyên container (FCL), Navin hỗ trợ dỡ hàng và trả container rỗng đúng hạn cho hãng tàu.
Bạn đã sẵn sàng hợp tác chưa? Hãy để chúng tôi hỗ trợ công tác hậu cần cho doanh nghiệp của bạn.
